myProjectTimes
Die schlanke Desktop-App für Selbständige, Berater und Freelancer, die Zeiten erfassen, Projekte verwalten und Rechnungsberichte erstellen wollen – ohne Abo, ohne Cloud.
Das Dashboard beim Start: laufende Pomodoros, offene Aufgaben und die Zeit dieser Woche auf einen Blick, dazu Schnellzugriffe auf Timer, neue Aufgabe und Bericht.
Zeiterfassung, die einfach funktioniert
Stoppuhr mit einem Klick pro Aufgabe starten und stoppen
Manuelle Einträge mit Start, Ende und Notiz
Tag-, Wochen-, Monats- und freie Bereichsansicht
Live-Anzeige des laufenden Timers in der Topbar – auch beim Arbeiten in anderen Bereichen
Dashboard mit Tagesübersicht: laufende Pomodoros, offene Aufgaben, erfasste Zeit der Woche
Wochenansicht mit Summenzeile: Gesamtzeit, Anzahl Einträge und Umsatz auf einen Blick
Projekte & Aufgaben strukturieren
Projekte mit Kunde, Stundensatz, Währung und Farbe
Drei Abrechnungsmodi: pro Aufgabe, pro Zeiterfassung oder Gesamtsumme
Aufgaben mit Status (Offen / In Arbeit / Fertig) und Schätzung
Tags zur Filterung in Berichten
Abweichung Soll/Ist je Aufgabe – geschätzte und tatsächliche Zeit direkt nebeneinander
Umsatz je Projekt und Aufgabe wird aus Stundensatz und erfasster Zeit laufend berechnet
Aufgaben wahlweise als Liste oder Kanban-Board
Abgeschlossene Projekte archivieren statt löschen
Pomodoro & Berichte
Pomodoro-Timer mit frei wählbarem Tagesziel und Streak-Statistik über aufeinanderfolgende Tage
25 min Fokus, 5 min Pause, 15 min lange Pause – Zyklusanzeige 1 bis 4
Stunden- oder Umsatzbericht, filterbar nach Zeitraum und Projekt
Druckfertiges PDF, lokal gespeichert oder direkt gedruckt
Lückenlose Änderungshistorie mit Diff-Anzeige
Datenschutz konsequent gedacht
Komplett offline – kein Account, kein Server, kein Tracking
Alle Daten lokal in einer SQLite-Datenbank
Automatisches ZIP-Backup mit Rotation
DSGVO-konform durch Architektur, nicht durch Disclaimer
Für wen?
Solo-Selbständige, Berater, Entwickler, Designer, Freelancer und alle, die ihre Arbeitszeit nachvollziehbar dokumentieren wollen, ohne dafür ein Cloud-Abo abzuschließen.
Häufige Fragen
Für wen ist myProjectTimes gemacht?
Für Solo-Selbständige, Berater, Entwickler, Designer und Freelancer, die ihre Arbeitszeit nachvollziehbar dokumentieren wollen, ohne dafür ein Cloud-Abo abzuschließen. Die App ist bewusst für eine Person ausgelegt – ein Team-Modul gibt es nicht.
Werden meine Daten in die Cloud übertragen?
Nein. myProjectTimes arbeitet komplett offline: kein Account, kein Server, kein Tracking. Alle Daten liegen in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Rechner. Es gibt keine Telemetrie, keine Analytics und keine anonymisierten Uploads. Die App ist DSGVO-konform durch ihre Architektur, nicht durch einen Disclaimer.
Wie erfasse ich meine Zeiten?
Wahlweise per Stoppuhr, die sich mit einem Klick pro Aufgabe starten und stoppen lässt, oder durch manuelle Einträge mit Start, Ende und Notiz. Der laufende Timer wird mit Projekt- und Aufgabenname dauerhaft in der Topbar angezeigt. Die Zeiten lassen sich in Tages-, Wochen-, Monats- und freier Bereichsansicht auswerten.
Kann ich damit Kundenrechnungen vorbereiten?
Ja. Es lassen sich Stunden- und Umsatzberichte erstellen, gefiltert nach Zeitraum und Projekt. Spalten wie Projekt, Aufgabe, Start, Ende und Notiz können ein- und ausgeblendet werden, Hoch- und Querformat sind wählbar. Das Ergebnis ist ein druckfertiges PDF, das lokal gespeichert oder direkt gedruckt wird. Einstellungen lassen sich für künftige Berichte speichern.
Wie werden Projekte abgerechnet?
Zu jedem Projekt lassen sich Kunde, Stundensatz, Währung und Farbe hinterlegen. Es stehen drei Abrechnungsmodi zur Wahl: pro Aufgabe, pro Zeiterfassung oder nur als Gesamtsumme. Aufgaben haben einen Status (Offen, In Arbeit, Fertig) und eine Schätzung, sodass geschätzte und tatsächliche Zeit direkt vergleichbar sind.
Was macht der Pomodoro-Timer?
Er unterstützt klassische 25-Minuten-Fokus-Sessions mit 5-Minuten-Pausen, nach vier Zyklen folgt automatisch eine längere Pause. Dazu gibt es einen Tagesziel-Tracker und eine Streak-Statistik über aufeinanderfolgende Tage. Der Timer läuft im Hintergrund weiter und ist über die Topbar jederzeit erreichbar; auf Wunsch lässt er sich an eine Aufgabe koppeln.
Überwacht die App, was ich am Rechner mache?
Nein. Es gibt bewusst kein automatisches Window-Title-Tracking. Du trackst bewusst selbst, statt überwacht zu werden. Für Nachvollziehbarkeit sorgt stattdessen eine lückenlose Änderungshistorie: Was wurde wann geändert, mit Diff-Anzeige von altem und neuem Wert, filterbar nach Bereich und Zeitraum.
Läuft die App auch auf dem Mac?
Ja. myProjectTimes ist sowohl für Windows als auch für macOS verfügbar. Im Mac App Store findest du sie unter dem gleichen Namen. Eine Cloud-Synchronisation zwischen mehreren Geräten gibt es allerdings nicht – die Daten bleiben jeweils lokal.
Wie werden meine Daten gesichert?
Manuell oder automatisch als ZIP-Backup mit Rotation. Die Sicherungen landen in deinem Dokumente-Ordner und sind damit sofort über den Explorer auffindbar. Eine Wiederherstellung ist durch eine zusätzliche Sicherheitsabfrage geschützt.
Was ist im Kauf enthalten?
myProjectTimes kostet einmalig 9,99 Euro, alle zukünftigen Updates sind enthalten. Beim Kauf über den Microsoft Store kann die App auf bis zu zehn Geräten gleichzeitig genutzt werden, die mit demselben Microsoft-Konto verknüpft sind.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib einfach an info@kirchberg.tech – die Antwort kommt persönlich.
Testen & kaufen
Erst testen, dann kaufen – über den Microsoft Store
9,99 €
Einmaliger Kauf · alle künftigen Updates inklusive · Endpreis inklusive der im jeweiligen Land geltenden Steuer.
myProjectTimes lässt sich im Microsoft Store 30 Tage lang kostenlos herunterladen und in vollem Umfang ausprobieren. Erst wenn du danach weiterarbeiten möchtest, wird die App erworben – einmalig, ohne Abo.
- 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
- Installation mit einem Klick über dein Microsoft-Konto
- Updates kommen automatisch, ohne dass du etwas tun musst
- Von Microsoft geprüft – keine Sicherheitswarnung beim Start
- Kein Abo, keine Folgekosten