ArbZeit
Elektronische Arbeitszeiterfassung – praxisnah, unkompliziert, kostengünstig. Für Firmen und Organisationen, die Arbeitszeiten detailliert und personenbezogen erfassen wollen.
Die Wochenansicht: Zeiten für Vormittag, Nachmittag und Abend getrennt erfassen, mit Pausen, Tagessumme und dem laufenden Abgleich von Ist- und Soll-Zeit. Zum Vergrößern anklicken.
Warum Arbeitszeiterfassung?
Die korrekte Arbeitszeiterfassung ist heute für Unternehmen eine der wichtigsten Stellschrauben, um Kosten im eigenen Haus zu beeinflussen und sich strategisch optimal aufzustellen. ArbZeit ermöglicht es ausgesprochen praxisorientiert und mit geringem Aufwand, die Arbeitszeit von Mitarbeitern einer Firma oder Organisation detailliert zu erfassen.
Die Besonderheit des Programms liegt darin, dass die Zeiterfassung angesichts immer individuellerer Arbeitszeiten konkret auf die jeweilige Person zugeschnitten werden kann. Über Feiertagslisten und verschiedenste Aufschlagsdefinitionen lassen sich personenbezogen exakte Daten erfassen – ohne dass daraus ein Verwaltungsmonster wird.
Individuell pro Mitarbeiter
Zeiterfassung personenbezogen konfigurierbar
Feiertagsliste frei einrichtbar – passend zum Bundesland
Verschiedenste Aufschlagsdefinitionen möglich
Individuelle Pausen je Mitarbeiter erfassbar
Allgemeine Pausenzeiten für das ganze Unternehmen
Stundenübertrag steuerbar, nach oben und unten limitierbar
Erfassung im Alltag
Die Wochenansicht trennt Vormittag, Nachmittag und Abend, sodass auch geteilte Dienste sauber abgebildet werden. Ist-Zeit, Soll-Zeit und Differenz stehen immer daneben – abgeschlossene Zeiträume werden festgeschrieben.
Getrennte Zeitblöcke für Vormittag, Nachmittag und Abend mit eigener Summe
Laufender Abgleich von Ist-Zeit, Soll-Zeit und Differenz je Zeitraum
Abwesenheiten per Tastenkürzel: Urlaub, Krank, Feiertag, Gleittag, Freistellung – auch als halber Tag
Abwesenheitsarten frei definierbar mit eigener Bezeichnung und eigenem Kürzel
Mindestpausenlängen für Mittag und Abend, gestaffelt nach Tagesarbeitszeit
Grenzzeiten und maximale Tagesstunden festlegen – inklusive Regel, was bei Überschreitung passiert
Wochenpläne für Teilzeit- und Jobsharing-Kräfte, wöchentlich wählbar
Zeitraum abschließen, damit erfasste Wochen nicht mehr verändert werden
Überstunden und Urlaubskonto
Kontostand je Mitarbeiter, farblich hervorgehoben
Genehmigten Übertrag ins Folgejahr gezielt erfassen
Ausbezahlte Überstunden verwalten – sie fließen in den Kontostand ein
Resturlaubsberechnung in der Jahresübersicht
Aufschlagslisten frei anlegen und einzelnen Mitarbeitenden zuordnen
Zeitdefinitionen als Listen, die sich mehreren Personen zuweisen lassen
Rechte und Zugriff
Aufgrund der intern festgelegten Rechte lässt sich die Software mit drei unterschiedlichen Zugangsberechtigungen nutzen. So ist sichergestellt, dass nur befugte Personen maßgeschneiderte Auswertungen durchführen können.
Administrator – volle Verwaltung von Mitarbeitern, Zeitmodellen und Auswertungen
Gruppenverwalter – Zugriff auf die eigene Abteilung oder Gruppe
Mitarbeiter – Erfassung und Einsicht der eigenen Zeiten
Feingranulare Einzelrechte, etwa wer für andere das Passwort zurücksetzen darf
Anmeldung wahlweise über die interne Benutzerverwaltung oder Active Directory
Eigene Passwortregeln: Mindestlänge, Ablauf nach Zeitraum und weitere Vorgaben
Zugriff einzelner Mitarbeitender bei Bedarf sperren
Protokollierung von Änderungen an Einstellungen und Eingaben
Auswertung und Export
Die Zeiterfassung gestattet eine genaue Verwaltung und eine exakte statistische Auswertung. Sie kann personenbezogen für bestimmte und definierte Zeiträume erfolgen, aber auch als Jahresübersicht.
Personenbezogene Auswertung für frei definierte Zeiträume
Jahresübersicht auf Knopfdruck
Export als CSV-Datei zur Weiterverarbeitung in Excel oder Lohnbuchhaltung
Gruppenübersicht inklusive genommener Abwesenheitstage, Jahre umschaltbar
Ausdruck der Zeitraumübersicht wahlweise mit Soll-Ist-Vergleich
Jahresübersicht mit vereinbarter Zeit, eingetragener Zeit und Abweichung je Woche oder Monat
Exakte statistische Auswertung für Arbeitgeber und Beschäftigte
Häufige Fragen
Für welche Unternehmensgröße eignet sich ArbZeit?
ArbZeit ist für Firmen und Organisationen jeder Größe gedacht. Die Lizenzierung erfolgt pro Mitarbeiter und ist gestaffelt: Bei 1 bis 10 Lizenzen kostet jede 49 Euro, ab 11 Lizenzen 45 Euro und ab 31 Lizenzen 39 Euro. Der Online-Shop wird gerade eingerichtet. Bis dahin läuft die Bestellung direkt über uns: kurz anfragen, dann kommen Angebot, Rechnung und Lizenzschlüssel per E-Mail – meist noch am selben Werktag.
Wo werden die Daten gespeichert?
Standardmäßig läuft ArbZeit mit einer lokalen Datenbank. Für den gemeinsamen Zugriff mehrerer Arbeitsplätze genügt es, diese Datenbank auf einem Server oder NAS im eigenen Netz abzulegen – ein Datenbankserver ist dafür nicht nötig. Ab Version 6 lässt sich die Datenbank alternativ auf einen MySQL-Server verlagern, was sich bei größeren Installationen anbietet. Die Daten bleiben in jedem Fall in Ihrer eigenen Umgebung, es gibt keinen Cloud-Zwang.
Kann ich unterschiedliche Arbeitszeitmodelle abbilden?
Ja, das ist die zentrale Stärke der Software. Die Zeiterfassung lässt sich konkret auf jede einzelne Person zuschneiden: über Zeitdefinitionen, Aufschlagslisten, individuelle Pausenregelungen und die Steuerung des Stundenübertrags. Für Teilzeit- und Jobsharing-Kräfte gibt es zusätzlich Wochenpläne, die sich in der jeweiligen Woche auswählen lassen – Arbeitszeit und Feiertage passen sich dann automatisch an.
Wie werden Pausen behandelt?
Sowohl individuell als auch allgemein. Es lassen sich persönliche Pausen einzelner Mitarbeitender erfassen, allgemeine Pausenzeiten für das ganze Unternehmen hinterlegen und einzelne Pausen zusätzlich nachtragen. Darüber hinaus können Mindestpausenlängen für Mittag und Abend definiert werden, gestaffelt nach der Anzahl der Arbeitsstunden am Tag.
Kann ich Feiertage hinterlegen?
Ja. In ArbZeit lassen sich Feiertagslisten einrichten und selbst erstellte Feiertage auch nachträglich bearbeiten. Das ist besonders praktisch, weil Feiertage in Deutschland je nach Bundesland unterschiedlich sind.
Wer darf welche Daten sehen?
Die Software arbeitet mit drei Rollen: Administrator, Gruppenverwalter und Mitarbeiter. Ab Version 6 lassen sich die Berechtigungen zusätzlich feingranular vergeben – etwa, welcher Benutzer für andere das Passwort zurücksetzen darf. Änderungen an Einstellungen und Eingaben werden protokolliert.
Lässt sich ArbZeit an unsere Windows-Anmeldung koppeln?
Ja. ArbZeit bringt eine eigene Benutzerverwaltung mit, kann die Anmeldung aber auch über Active Directory abwickeln. Voraussetzung ist, dass die in ArbZeit hinterlegte Benutzer-ID mit der Anmeldekennung im Active Directory übereinstimmt; anschließend genügt die Angabe des Domänennamens. Bei interner Anmeldung lassen sich eigene Passwortregeln definieren, etwa Mindestlänge und Ablauf nach einer bestimmten Zeit.
Wie kann ich die erfassten Zeiten auswerten?
Die Auswertung ist flexibel: personenbezogen für frei definierte Zeiträume, als Jahresübersicht mit vereinbarter Zeit, eingetragener Zeit und Abweichung je Woche oder Monat, oder als Gruppenübersicht inklusive genommener Abwesenheitstage. Beim Ausdruck der Zeitraumübersicht lässt sich ein Soll-Ist-Vergleich mit ausgeben. Alle Daten können zusätzlich als CSV-Datei exportiert und in Excel oder der Lohnbuchhaltung weiterverarbeitet werden.
Wie funktioniert das mit Überstunden und Resturlaub?
Zu jedem Mitarbeitenden wird ein Kontostand geführt, der sich aus eingetragener Zeit, Abweichungen und ausbezahlten Überstunden ergibt. Genehmigte Überträge ins Folgejahr lassen sich gezielt erfassen, ausbezahlte Überstunden separat verwalten. Der Resturlaub wird in der Jahresübersicht berechnet und angezeigt.
Lässt sich der Stundenübertrag begrenzen?
Ja. Der Übertrag von Stunden kann durch den Arbeitgeber gesteuert und sowohl nach oben als auch nach unten limitiert werden. So lassen sich ausufernde Überstundenkonten von vornherein begrenzen.
Bekomme ich Updates automatisch?
Ab Version 6 ist eine automatische Update-Funktion eingebaut. Ebenfalls neu ist ein automatischer Start mit Windows sowie eine Adminkonsole, über die Administratoren Fehler in der Datenbank direkt aus ArbZeit heraus korrigieren können.
Kann ich ArbZeit vorher testen?
Ja. Nach der Installation lässt sich ArbZeit 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Zusätzlich steht eine ausführliche Programmdokumentation als PDF zum Download bereit.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib einfach an info@kirchberg.tech – die Antwort kommt persönlich.
Testen & kaufen
30 Tage kostenlos testen
Überzeuge dich selbst und probiere ArbZeit in Ruhe aus. Nach der Installation kannst du die Software 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – ohne Registrierung und ohne Zahlungsdaten.
Testversion herunterladen (ZIP, 5,8 MB)
Die Datei ist ein ZIP-Archiv. Nach dem Herunterladen entpacken und
ArbZeit6.exe starten.
Lizenzen und Preise
Der Online-Shop wird gerade eingerichtet. Bis dahin läuft die Bestellung direkt über uns – du bekommst Angebot, Rechnung und Lizenzschlüssel per E-Mail, meist noch am selben Werktag. Angegeben ist der Endpreis.