Mit dem HKVertrag Wiedervorlagendienst besteht nun die Möglichkeit, wenn ein Wiedervorlagendatum erreicht wurde, dem Bearbeiter eine EMail zukommen zu lassen.
Als Voraussetzung hierfür benötigen Sie jedoch einen Server oder Arbeitsplatz, an dem der Dienst automatisch gestartet werden kann. Dieser Dienst braucht von diesem Server / Arbeitsplatz zugriff auf die Datenbank und Zugriff auf einen SMTP-EMail-Server, über diesen die EMails versendet werden können. Hierfür können Sie auch einen SMTP-EMail-Server im Internet nutzen, wie z.B. bei Strato. Wichtig ist nur, dass der Server / Arbeitsplatz, auf dem der Dienst laufen soll, auch durchgehend Zugriff ins Internet hat.
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Zeiterfassungspflicht beim Mindestlohn
Dass zum 01.01.2015 eingeführte Mindestlohngesetz sieht gemäß §17 vor, dass auch Mitarbeiter in einem geringfügigen Beschäftigungsverhältnis detaillierte Stundenaufzeichnungen führen müssen. Die Zeiterfassung kann durch manuelle Aufzeichnungen oder maschinelle Zeiterfassungen durchgeführt werden. Die Zeiterfassung muss lediglich lückenlos und zeitnah erfolgen. Folgende Punkte müssen dabei beachtet werden:
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Es muss mindestens Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfasst werden
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Die Erfassung muss spätestens nach 7 Tagen der Erbringung der Arbeitsleistung erfolgen
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Die Erfassungen müssen mindestens 2 Jahre aufbewahrt werden
Auszug aus dem § 17 MiLoG
"Ein Arbeitgeber, der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 8 Absatz 1 des Vierten Buches Sozialgesetzbuch oder in den in § 2a des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes genannten Wirtschaftsbereichen oder Wirtschaftszweigen beschäftigt, ist verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dieser Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzuzeichnen und diese Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre beginnend ab dem für die Aufzeichnung maßgeblichen Zeitpunkt aufzubewahren..."
Mit ArbZeit bekommen Sie eine günstige Lösung mit der Sie schnell und einfach die Arbeitszeiten erfassen können und somit den gesetzlichen Nachweis- und Dokumentationspflichten gerecht werden.
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Ab sofort steht die Version 3 von HKVertrag bereit.
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NEU: Die Datenbank kann nun auch auf einem MSSQL-Server installiert werden.
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NEU: Die Datenbank kann nun auch auf einem MySQL-Server installiert werden (Wird auch von der kommenden Mac OS X Version unterstützt).
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NEU: Zur Datensicherheit kann die Anwendung mit einem Passwort versehen zu werden.
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NEU: Es besteht nun die Möglichkeit eine Benutzerverwaltung zu aktivieren, in der es Möglich ist, den Benutzern individuelle Rechte zuzuordnen.
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NEU: Wenn die Benutzerverwaltung aktiv ist, werden geöffnete Datensätze für andere Benutzer gesperrt.
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NEU: Es können Vertragsvorlagen erstellt werden.
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Optimiert: Das Design wurde angepasst.
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Optimiert: Die Mandantenfähigkeit kann nun deaktiviert werden.
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Optimiert: Definition eines Standardunternehmens bei Mandantenfähigkeit.
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Bereinigt: Die automatische Vertragsverlängerung wurde nun einwandfrei implementiert
Upgrades sind für Benutzer der Versionen 1.x und 2.x möglich! Die Upgrades können Sie über unseren Online-Shop erwerben.
Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit HKVertrag!
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Ab sofort steht die Version 6 von ArbZeit bereit.
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NEU: Sicherheit – Es können nun zur weiteren Sicherheit verschiedene Passwortoptionen definiert werden
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NEU: Es besteht nun die Möglichkeit Mitarbeiter den Zugriff zu sperren.
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NEU: Wochenpläne - Für Teilzeit- / Jobsharing-Mitarbeitern können nun verschiedene Wochenpläne definiert werden. Die Mitarbeiter können somit in der aktuellen Woche Ihren Wochenplan auswählen, wodurch die Arbeitszeit und Feiertage der Woche entsprechend angepasst werden.
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NEU: Individuelle Rechtevergabe - Es können nun die Berechtigungen verfeinert werden, wie z.B. dass bestimmte User anderen Usern das Passwort zurücksetzen können. Eine Einzelübersicht der möglichen Rechte können Sie der Programm-Dokumentation entnehmen.
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NEU: Log-Funktionen – Änderungen in den Einstellungen und bei den Eingaben werden protokolliert.
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NEU: Es besteht nun die Möglichkeit die Datenbank auf einen MySQL-Server zu verlagern.
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NEU: Es wurde eine Adminkonsole hinzugefügt, mit der die Administratoren es leichter haben direkt von ArbZeit aus Fehler in der Datenbank zu korrigieren.
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NEU: Eine automatische Start-Funktion mit Windows wurde integriert.
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NEU: Es besteht nun die Möglichkeit bei fehlerhaften Jahresdaten eine Reparatur über die Jahresdaten durchzuführen.
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Optimiert: Die Gruppenübersicht wurde komplett überarbeitet. Es können nun auch die erfassten Abwesenheitstage (wie z.B. Urlaub, Krank usw.) angezeigt werden. Des weiteren kann man in der Gruppenübersicht nun zwischen den verschiedenen Jahren wechseln.
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Optimiert: Bei der Jahresübersicht kann man nun einfach zwischen einzelnen Jahren wechseln.
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Optimiert: Es können nun selbst erstellte Feiertage nachträglich bearbeitet werden.
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Optimiert: Die Styles wurden erweitert.
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Bereinigt: Diverse kleinere Fehler wurden bereinigt.
Upgrades sind für Benutzer der Versionen 4.x und 5.x möglich! Die Upgrades können Sie über unseren Online-Shop erwerben.
Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit ArbZeit!
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